LÖSUNG
Übergang von Papier zu Digital
Wenn Digitalisierung neue Gewohnheiten verlangt, ohne Unterlagen oder wesentliche Abläufe zu verlieren.
Sprechen wir über Ihr ProjektWAS WIR TUN KÖNNEN
Von der Herausforderung zur konkreten Arbeit.
Dokumente erfassen und historische Archive von aktiven Prozessen trennen.
Erfassung, Prüfung und zeitweilige Koexistenz der Formate planen.
Verantwortliche schulen und die Umstellung gruppenweise begleiten.
Der endgültige Umfang wird nach Verständnis von Kontext, Systemen und beteiligten Menschen vereinbart.
SO WIRD VALIDIERT
Das Ergebnis muss sichtbar sein.
Wir definieren Ausgangswerte und Abnahmekriterien vor der Umsetzung. Projektbezogene Tests und Daten statt allgemeiner Versprechen bilden die Grundlage.
Archivintegrität und Nutzung des neuen Prozesses prüfen.
UNSER VORGEHEN
Ein klarer Weg. Gemeinsame Entscheidungen.
Verstehen
Ziel vereinbaren und Ausgangslage prüfen: Menschen, Systeme, Daten und Einschränkungen.
Gestalten
Umfang, Alternativen und Abnahmekriterien definieren. Entscheidungen vor der Umsetzung sichtbar machen.
Umsetzen
Schrittweise arbeiten, Fortschritte gemeinsam prüfen und normale Abläufe sowie Ausnahmen testen.
Übergeben
Arbeit dokumentieren, Nutzung prüfen und weitere Schritte mit den Betriebsverantwortlichen vereinbaren.
VOR DEM START
Die Fragen, die zählen.
Geht die Einführung ohne gleichzeitigen Komplettumbau?
Ja, wir planen Phasen und bei Bedarf einen Pilot. Koexistenz, Migration und Schulung werden vor der Ausweitung abgestimmt.
Was brauchen wir für den Start?
Ein konkretes Ziel, eine verantwortliche Person und Beispiele des bestehenden Prozesses oder Produkts. Notwendige Informationen und Zugriffe werden vor Datenanforderungen oder Umfangsfestlegung geprüft.
Wie werden Zeit und Budget vereinbart?
Nach Prüfung von Umfang, Abhängigkeiten und Abnahmekriterien. Bewertung und Umsetzung werden getrennt; Annahmen, Verantwortlichkeiten und Änderungsverfahren werden ausdrücklich festgelegt.
EVERYOND
Beginnen wir mit Ihrem Bedarf.
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe und Organisation. Gemeinsam bestimmen wir den ersten sinnvollen Schritt.
Sprechen wir über Ihr Projekt